אפשר להחזיק את האתר אצלנו ואת הדואר אצל ספק חיצוני — Google Workspace, Zoho או אחר. זה נפוץ, זה לגיטימי, ואנחנו עוזרים לבצע את המעבר.
איך זה עובד
הדומיין נשאר אחד, אבל התעבורה מתפצלת: הגלישה לאתר מגיעה לשרת שלנו, והדואר מנותב לספק החיצוני באמצעות רשומות MX. את הרשומות מעדכנים אצלנו, והאתר עצמו לא מושפע.
מתי זה שווה את זה
- הצוות כבר עובד ביומן ובמסמכים המשותפים של אותו ספק.
- נדרשים כלים ארגוניים: ניהול משתמשים, ארכוב, מדיניות אחידה.
- נפחי דואר גדולים או ארכיון שרוצים לשמור לאורך שנים.
מה חשוב לא לפספס במעבר
- לא למחוק את התיבות הקיימות לפני שהדואר החדש עובד. קודם מוודאים שהודעות נכנסות, ורק אחר כך מנקים. מחיקה מוקדמת היא הדרך הבטוחה לאבד דואר.
- רשומות SPF ו-DKIM צריכות להתעדכן לספק החדש. אחרת יקרה בדיוק ההפך מהמצופה: דווקא אחרי המעבר לספק גדול ואמין הדואר שלכם יתחיל ליפול לספאם.
- טפסים וחנות באתר ממשיכים לשלוח דרך השרת שלנו. גם את זה צריך להתאים, אחרת אישורי הזמנה והודעות מטפסים יפסיקו להגיע — והתקלה תתגלה רק כשלקוח יתלונן.
כתבו לנו לפני שאתם מתחילים. נעדכן את הרשומות, נתאם את סדר הפעולות ונבדוק את המסירה יחד אתכם. מעבר שנעשה בסדר הנכון אינו גורם לאובדן דואר ואינו משאיר את הטפסים באתר מנותקים.
