בהגדרת התיבה תתבקשו לבחור בין IMAP ל-POP3. ההבדל אינו טכני בלבד — הוא קובע איפה הדואר שלכם באמת נמצא.

IMAP — ברירת המחדל שלנו

ההודעות נשארות על השרת, וכל מכשיר מציג את אותה תמונה. קראתם הודעה בטלפון — במחשב היא כבר מסומנת כנקראה. מחקתם במחשב — נעלמה גם בטלפון. תיקיות, טיוטות ודואר שנשלח מסונכרנים בין כל המכשירים.

POP3 — למקרים ספציפיים

ההודעות יורדות למכשיר אחד, ולרוב נמחקות מהשרת מיד לאחר מכן. מכשיר שני כבר לא יראה אותן. חשוב להבין את המשמעות: מרגע שההודעה ירדה, היא קיימת רק על אותו מחשב. גיבוי מהשרת לא יעזור, כי בשרת כבר אין מה לגבות.

מה לבחור

אם יש לכם יותר ממכשיר אחד — ואפילו רק טלפון בנוסף למחשב — בחרו IMAP. POP3 מתאים כשרוצים ארכיון מקומי מלא ומודעים לכך שהוא אינו מסונכרן ואינו מגובה על ידינו.

מעבר מ-POP3 ל-IMAP

דואר ישן שכבר ירד למחשב לא יופיע מעצמו בשרת אחרי המעבר. כתבו לנו לפני שאתם משנים את ההגדרה — יש דרך להעלות את הארכיון בחזרה, אבל היא הרבה יותר פשוטה כשעושים אותה בסדר הנכון.