לכל תיבה יש מכסת מקום. כשהיא מתמלאת, הודעות חדשות מפסיקות להיכנס והשולחים מקבלים הודעת דחייה — בלי שתדעו על כך. זו אחת התקלות שהכי קל למנוע מראש.
מה תופס מקום באמת
- קבצים מצורפים. מצגת אחת שוקלת כמו אלפי הודעות טקסט.
- תיקיית הדואר שנשלח. אצל רוב האנשים היא הגדולה ביותר, ואף אחד לא מסתכל עליה.
- תיקיית הספאם שלא רוקנה מעולם.
- סל המיחזור. מחיקה שלא רוקנה אינה משחררת מקום — ההודעות רק עברו תיקייה.
סדר פעולות
- מיינו את התיבה לפי גודל וטפלו קודם בהודעות הכבדות: קובץ חשוב שמרו במחשב, ואת ההודעה מחקו.
- רוקנו את תיקיית הספאם ואת סל המיחזור.
- עברו על תיקיית הדואר שנשלח — שם בדרך כלל מתחבאים העותקים הכבדים של כל מה ששלחתם.
כשזה לא מספיק
כתבו לנו ונגדיל את המכסה. אבל אם התיבה מתמלאת שוב ושוב, שווה לדבר במקום להגדיל עוד פעם: לפעמים הפתרון הוא ארכיון מקומי, ולפעמים תיבה נפרדת לחשבוניות ולמערכות אוטומטיות, שהן בדרך כלל מקור הנפח.
עצה קטנה
אל תשלחו קבצים כבדים במייל אם אפשר לשלוח קישור. זה חוסך מקום אצלכם, אצל הנמען, ומונע דחייה בגלל הגבלת גודל אצל הצד השני.
